Secrétariat externalisé pour TPE gagnez du temps sur votre administratif

Confiez la gestion de votre administratif à une secrétaire indépendante et concentrez-vous sur votre métier.

Marre de perdre du temps sur l’administratif ?

Artisans, commerçants et dirigeants de TPE, la gestion administrative vous prend du temps et vous éloigne de votre activité principale. Le secrétariat externalisé vous permet de déléguer ces tâches sans avoir à embaucher.

Les problématiques des indépendants

Manque d’organisation

Vous avez des difficultés à suivre la facturation et les relances clients

secrétariat externalisé pour les agriculteurs

Contraintes budgétaires

Pas de trésorerie stable pour recruter une secrétaire en interne

service secrétariat pour le tri et l'archivage de vos papiers

Trop de paperasse

Manque de temps pour gérer au quotidien et répondre à toutes les sollicitations

Mes services de secrétariat externalisé

Un accompagnement administratif sur-mesure pour artisans et TPE

Que vous ayez besoin d’un appui ponctuel ou d’un suivi régulier, je vous propose un service de secrétariat externalisé adapté à votre activité.

Gestion administrative quotidienne

Rédaction et mise en page de documents, classement et archivage numérique
suivi des dossiers et gestion des formalités

Gestion des appels et relation client

Prise de rendez-vous et gestion d’agenda, gestion des e-mails et relances clients, permanence téléphonique et standard externalisé

Facturation et suivi comptable

Émission de devis et factures, relances des impayés, suivi des paiements et organisation des documents comptables, suivi, commandes fournisseurs

un service flexible et personnalisé

Prestations sur mesure, interventions ponctuelle ou régulière

Zéro contraintes (vous avez bien lu!)

Pas d’embauche, ni de déclarations URSSAF ou de charges sociales

Discrétion et confidentialité assurées

La confidentialité de vos données est notre priorité absolue, un non-negociable

Zéro prise de tête? J’arrive.

Secrétariat externalisé : un service sur-mesure pour les TPE et les pme

Ils ont choisi le secrétariat à distance, voici leur avis !

Retrouvez tous les avis clients sur ma page google entreprise et laissez votre avis.

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Des questions sur le secrétariat externalisé?

Comment fonctionne l’externalisation du secrétariat ?

C’est simple comme bonjour ! Vous me confiez tout ou partie de votre gestion administrative (factures, devis, mails, relances, etc.), je m’occupe du reste à distance, comme si j’étais dans votre bureau… mais sans prendre de place ni de café. On définit ensemble les besoins, les outils et le rythme de travail selon vos priorités.

Quels types de missions puis-je vous déléguer ?

Tout ce qui vous prend la tête :
Pré-comptabilité (classement, archivage, transmission au comptable)
Gestion des devis et factures
Traitement des mails et du courrier
Saisie de documents
Relances clients
Organisation de planning
Et plus encore, selon votre activité.

Quels outils utilisez-vous pour gérer mon administratif ?

J’utilise des logiciels fiables et accessibles à distance : Google Drive, Dropbox, Excel, Teams, Trello, Canva, et des solutions de facturation comme Henrri, Tolteck, ou Evoliz (adaptés aux artisans). Le tout est sécurisé, partagé avec vous, et paramétré à votre image.

Combien coûte un service de secrétariat externalisé ?

C’est à la carte !
Le tarif dépend des missions et du volume d’heures. Pas de surprise, pas de frais cachés. Vous payez ce que vous consommez, un peu comme à la pompe, sauf qu’ici, c’est pour soulager votre charge mentale. Un devis clair vous est remis après notre premier échange.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

En général, une fois le devis validé, tout peut commencer sous 48 à 72h. On planifie un appel découverte pour faire le point, je vous propose une organisation adaptée, et c’est parti. Objectif : simplicité, rapidité et efficacité.

Suis-je engagé sur la durée ?

Non. La liberté, c’est aussi de pouvoir tester. Vous pouvez arrêter à tout moment, ou ajuster les prestations selon l’évolution de votre activité. C’est l’avantage de l’externalisation : souplesse et zéro contrainte.

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